安装

最近在撰写硕士大论文的时候遇到了一个小问题，论文需要引用的文献比较多，统一管理起来比较混乱，很耗费精力，于是检索网络、得知有这样的文献管理软件，可以辅助文献的管理分类与文献引用。Zotero就属于这类软件，相比别的同类型软件，他有免费开源的优势，使用起来则是大同小异，都非常方便

• 下载安装，安装的过程很简单，下载链接在此：Zotero，下载自己系统所属版本的安装软件，进行安装即可；可以看到还有各个浏览器对应版本的插件，有兴趣的可以下载安装，浏览器插件和桌面软件可以无缝配合，装了以后，可以直接在浏览器上浏览文献时，进行收藏的操作，会自动同步到桌面软件中。
• 安装完成后，打开office word软件，就会发现上边栏会出现一个Zetero的标签，如图所示：
  

如何添加文献并在论文中引用文献

添加文献到Zotero

• 首先我们要记住一个快捷键，会经常用到，Ctrl+Alt+shift+I，这个快捷键的作用是添加引用文献到Zotero中
• 我们检索学术文献的时候，通常在谷歌学术或者百度学术上进行搜索，两者大同小异，这里我们都以百度学术为例。
• 随意检索一个关键字，会显示相关文献，每个文献下方会有引用，点进去，也会显示引用如图所示
  
  
• 点击引用，再点击BibTex，就会出现一个文献详情页，在这个页面，我们Ctrl+A，再Ctrl+C复制一下文献信息
  
• 我们切换到Zotero桌面界面，找到要添加进去的目录，然后按快捷键Ctrl+Alt+shift+I，即可添加进Zotero中
  
  
• 如果我们顺便将这个文件的pdf下载下来了，那么我们可以建立文献与实际文件的联系，右击Zotero中这个文献的名字，点击添加文件附件，按照提示即可添加相关联的文献。添加以后，我们在Zotero里面双击文献名称即可打开相应的文件
  

word里面添加交叉引用的文献

• 新建word文档，随便敲几个字
  
• 鼠标光标放在需要添加引用的地方，标签页选Zotero,然后点击Add/Edit Citation
  
• 文档第一次添加引用的时候，会让你设置引用的样式，一般硕士论文的指定样式是GB7714-1987，这个后续可以添加或者修改，如何添加\修改样式后续会说明，这里随便选一个，点ok就完事儿了；然后就会跳出一个搜索框
  
• 中文文献搜索的时候比较不方便，这里我一般切换到经典视图，双击待选择文献，即可添加引用（英文的文献直接搜索就可以）
  
• 进一步，点击Add/Edit Bibliography既可以在鼠标光标位置自动生成引用文献的目录
  
• 后续如果引用文献的位置发生了变化，点击一下Refresh即可更新引用顺序，或者重新按一次Add/Edit Bibliography

添加与选择新的样式

• Zotero默认是没有GB7714-1987的，但是开源免费软件的优势就是会有很多人提供各种样式

• 我们打开Zotero的样式下载页

• 搜索GB7714-1987,下载双击之后，即可在word中使用，如果要中途更改引用样式，Document Preferencel里面可以修改
  

• 其实Zotero的引用样式是可以定制的，但是一般不需要使用，官方的样式库正常情况已经够用了

小贴士

• 有时候我们添加引用信息到Zotero中的时候，会发现，信息有错误，出现这种情况我们可以直接在右边栏更新信息；如图所示，这边都是可以修改的，并且可以添加自己需要的信息。