安装

最近在撰写硕士大论文的时候遇到了一个小问题,论文需要引用的文献比较多,统一管理起来比较混乱,很耗费精力,于是检索网络、得知有这样的文献管理软件,可以辅助文献的管理分类与文献引用。Zotero就属于这类软件,相比别的同类型软件,他有免费开源的优势,使用起来则是大同小异,都非常方便

  • 下载安装,安装的过程很简单,下载链接在此:Zotero,下载自己系统所属版本的安装软件,进行安装即可;可以看到还有各个浏览器对应版本的插件,有兴趣的可以下载安装,浏览器插件和桌面软件可以无缝配合,装了以后,可以直接在浏览器上浏览文献时,进行收藏的操作,会自动同步到桌面软件中。
  • 安装完成后,打开office word软件,就会发现上边栏会出现一个Zetero的标签,如图所示:
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如何添加文献并在论文中引用文献

添加文献到Zotero

  • 首先我们要记住一个快捷键,会经常用到,Ctrl+Alt+shift+I,这个快捷键的作用是添加引用文献到Zotero中
  • 我们检索学术文献的时候,通常在谷歌学术或者百度学术上进行搜索,两者大同小异,这里我们都以百度学术为例。
  • 随意检索一个关键字,会显示相关文献,每个文献下方会有引用,点进去,也会显示引用如图所示
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  • 点击引用,再点击BibTex,就会出现一个文献详情页,在这个页面,我们Ctrl+A,再Ctrl+C复制一下文献信息
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  • 我们切换到Zotero桌面界面,找到要添加进去的目录,然后按快捷键Ctrl+Alt+shift+I,即可添加进Zotero中
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  • 如果我们顺便将这个文件的pdf下载下来了,那么我们可以建立文献与实际文件的联系,右击Zotero中这个文献的名字,点击添加文件附件,按照提示即可添加相关联的文献。添加以后,我们在Zotero里面双击文献名称即可打开相应的文件
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word里面添加交叉引用的文献

  • 新建word文档,随便敲几个字
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  • 鼠标光标放在需要添加引用的地方,标签页选Zotero,然后点击Add/Edit Citation
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  • 文档第一次添加引用的时候,会让你设置引用的样式,一般硕士论文的指定样式是GB7714-1987,这个后续可以添加或者修改,如何添加\修改样式后续会说明,这里随便选一个,点ok就完事儿了;然后就会跳出一个搜索框
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  • 中文文献搜索的时候比较不方便,这里我一般切换到经典视图,双击待选择文献,即可添加引用(英文的文献直接搜索就可以)
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  • 进一步,点击Add/Edit Bibliography既可以在鼠标光标位置自动生成引用文献的目录
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  • 后续如果引用文献的位置发生了变化,点击一下Refresh即可更新引用顺序,或者重新按一次Add/Edit Bibliography

添加与选择新的样式

  • Zotero默认是没有GB7714-1987的,但是开源免费软件的优势就是会有很多人提供各种样式在这里插入图片描述

  • 我们打开Zotero的样式下载页

  • 搜索GB7714-1987,下载双击之后,即可在word中使用,如果要中途更改引用样式,Document Preferencel里面可以修改
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  • 其实Zotero的引用样式是可以定制的,但是一般不需要使用,官方的样式库正常情况已经够用了

小贴士

  • 有时候我们添加引用信息到Zotero中的时候,会发现,信息有错误,出现这种情况我们可以直接在右边栏更新信息;如图所示,这边都是可以修改的,并且可以添加自己需要的信息。
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